Предисловие
Перед тем, как подать заявление в ЗАГС, вам необходимо для себя решить несколько важных вопросов.
Хорошо подумайте какую бы вы хотели свадьбу!
Вариант 1) ОБЫЧНАЯ, стандартная свадьба — сборы, выкуп в доме невесты, роспись в ЗАГСе, прогулка в парке, банкет в кафе с ведущей по стандартному сценарию.
В данном случае с организацией вы вполне можете справиться сами, но вам не обойтись без усилий, временных и эмоциональных затрат.
Не бывает такого, чтобы кто-то сам себе свадьбу организовал и в этот торжественный день не говорил « когда же этот день закончится» и я отдохну… имейте это ввиду.
Вариант 2) ОСОБЕННАЯ свадьба — не как у всех, стилизованная, тематическая, с выездной регистрацией, фото зонами, в общем, интересная, креативная, но с множеством задействованных подрядчиков и хлопот. В Таком случае вам точно необходима помощь.
Просто прочитайте РЕАЛЬНЫЙ план подготовки к современной свадьбе и делайте выводы сами.
ПЛАН ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ
1. Пред подготовительный этап
1.Выбрать несколько подходящих для вас дат, убедиться, что самые важные для вас люди в этот день смогут присутствовать на вашей свадьбе.
2. Посоветуйтесь с профессиональными организаторами свадеб, выслушайте их предложения, сравните цены и качество предлагаемых услуг. Консультация, как правило, бесплатная.
3. После этого решите для себя, будет свадьба ОБЫЧНОЙ или ОСОБЕННОЙ.
Важно! ЕСЛИ ВЫ ПОРУЧАЕТЕ СВАДЬБУ ОРГАНИЗАТОРУ, СВАДЕБНОМУ РАСПОРЯДИТЕЛЮ – ИХ ПО РАЗНОМУ НАЗЫВАЮТ — , ТО ВСЕ НИЖЕ СКАЗАННОЕ ОНИ БЕРУТ НА СЕБЯ, согласовывая с заказчиком нюансы, естественно.
И это непростой, ответственный труд, поверьте на слово, т. к. свадебный день неповторим, это не тот случай, когда можно сказать «в следующий раз сделаем иначе», следующего раза не будет!
Вот вы определились с тем, какой будет ваша свадьба, самостоятельно вы ее организовываете или обращаетесь к услугам профессионала.
Далее будет поэтапно описано все необходимое для свадьбы, то как мы это делаем
Если ваша свадьба будет с бутафорской выездной регистрацией, то есть 2 варианта:
А) заявление в ЗАГС нужно подавать на не торжественную регистрацию брака. Что это значит? Не торжественная регистрация стоит дешевле в 5 раз и проходит до 11 утра в кабинете, длится 1 минуту в присутствии регистратора и молодоженов. Ничего лишнего и задерживающего вас, вы просто расписываетесь в журнале и получаете свидетельство о регистрации брака.
После чего вы спокойно можете заняться образом невесты и отправиться на приготовленную для вас выездную регистрацию.
Б) Расписаться в ЗАГСе в любой другой день, что давно практикуется заграницей и с столицах.
- Убедитесь, что на планируемые даты выбранный вами ведущий, организатор, регистратор свадьбы еще свободен! Иначе могут быть большие разочарования, переносы даты свадьбы и прочее…
- После выше указанного опроса уточните дни и часы подачи заявления в ЗАГСе и смело направляйтесь туда с паспортами, деньгами (оплатить гос.пошлину) , записывайтесь на одну из выбранных дат в удобное время.
Вот вы подали заявление, приступаем к подготовке.
2. Подготовительный этап
- Выбрать организатора свадьбы и встретиться с ним ( или самому задуматься) с целью спланировать все пункты:
— подобрать цветовую гамму, определиться со стилем, возможно тематикой свадьбы
— подумать о размещении иногородних гостей
— определиться с видом пригласительных согласно стилю свадьбы
Пригласительные бывают бумажными (открытки), электронными (картинки), в виде красивых коробочек- бутоньерок, а видео или аудио приглашение — вообще бомба!
— обсудить предлагаемый организатором свадьбы список подрядчиков.
— внести предоплату организатору/распорядителю свадьбы (возможно ведущему или регистратору в одном лице) и подписать договор.
2. Молодожены самостоятельно должны выбрать свидетельницу и свидетеля и продумать список гостей, понять количество иногородних гостей.
Далее организатор/распорядитель все делает сам, согласовывая подрядчиков и все нюансы с заказчиком. Заказчик доверяет суммы предоплаты организатору или вносит предоплату выбранным подрядчикам самостоятельно ( по желанию).
3. Посчитать примерные расходы и определиться, согласовать бюджет с заказчиком.
4. Выбрать ведущую/тамаду. Внести предоплату, договориться о встрече для обсуждения сценария.
Часто ведущий работает со своим звукооператором и своей аппаратурой. В В столице аппаратуру как правило предоставляет ресторан.
5. Определиться с размещением иногородних гостей: заказать номера в гостинице, квартиры на сутки.
6. Выбрать свадебного фотографа.
Встретиться с фотографом, обсудить детали (подписать договор). Внести предоплату за услуги фотографа.
7. Заказать Love story фото сессию ( по желанию).
8. Выбрать видео оператора или команду операторов (на 2-4 камеры, аэросъемка) для свадебного фильма.
Встретиться с оператором, обсудить детали (подписать договор). Внести предоплату за услуги видео оператора.
9. Выбрать банкетный зал.
Встретиться с администратором ресторана, выбрать меню, уточнить что можно приносить « с собой», до которого часа работает ресторан, обсудить прочие детали и подписать договор.
Тут же можно заказать фуршет, необходимый в то время, когда молодожены отправляются на фото сессию, а гости, как правило, не знают чем и где заняться.
Внести предоплату за банкетный зал и фуршет.
Фуршет обойдется вам гораздо дешевле, если вы его закажите в кафе общепите попроще, т.к. вам нет смысла платить по ценам меню ресторана, куда включен процент за ресторанный сервис, аренду помещения, обслуживание и прочее.
10. Если планируете необычную роспись, то необходимо отдельно обсудить с организатором свадьбы детали выездной регистрации:
— место регистрации
— регистратор
— декор
— Музыкальное сопровождение
— сценарий
— артисты
— фуршет (столики, посуда, напитки и закуски, шоколадный фонтан, пирамида из бокалов и прочее)
— продумать необходимые детали ( источник энергии 220 вт или генератор, скосить траву и прочее…)
Внести предоплату за выездную регистрацию.
11. Распланировать тайминг свадьбы:
— сборы невесты и сборы жениха. Выбрать место сборов, возможно заказать номер в гостинице, он же сгодится для первой брачной ночи.
— выкуп (или без него),
— роспись,
— прогулка и фото сессия, фотограф и видео оператор как правило знают хорошие места. Если погода не стабильная, то лучше забронировать время в фото студии.
— банкет,
— брачная ночь,
— свадебное путешествие.
12. Транспорт:
— Заказать транспорт для молодожёнов
— Заказать транспорт от ресторана до места отдыха приезжих гостей.
— Заказать, организовать автотранспорт для гостей на дневное время.
— Внести предоплату, если привлечены слуги свадебного кортежа.
Продумать и заказать украшение кортежа.
13. Уточнить у приглашенных гостей будет ли они, возможно кто-то захочет прийти с парой или наоборот не все из приглашенных смогут присутствовать.
3. Творческий Этап, создание Образа
Образ, оформление зала, декор, цветы, должны соответствовать друг другу согласно выбранной цветовой гамме и стилю!
1. Изготовить и заказать выбранные приглашения на свадьбу, указав в них событие, дату, время, место сбора, цветовую гамму свадьбы.
2. Распространить приглашения на свадьбу ( с помощью молодоженов).
3. Выбрать декоратора на свадьбу. Встретиться с декоратором, обсудить детали: оформление зала, украшение стола молодоженов, столов гостей, фото зоны. Внести предоплату за услуги декоратора (подписать договор).
4. Выбрать флориста. Заказать букет невесты и бутоньерку жениха, возможно бутоньерки для подружек невесты, цветы в прическу невесты, лепестки роз.
Внести предоплату за услуги флориста (подписать договор).
5. Заказать у портного или на прокат схожие по стилю и цвету платья подружек невесты, аксессуары друзей жениха.
6. Купить или взять на прокат свадебное платье.
7. Купить туфли невесте (разносить).
8. Купить костюм и рубашки жениху.
9. Купить туфли жениху (разносить).
10 . Купить/подобрать на прокат аксессуары для невесты: фату, подвязку, чулки, перчатки, сумочку, искусственный букет для прогулки (если свадьба зимой), 
украшения ( серьги, диадема, браслет, кулон).
Выбрать надо 2-3 из перечисленных аксессуаров, больше- перебор!
11. Купить/подобрать нижнее бельё невесты.
12. Подобрать аксессуары для жениха ( галстук/бабочка/нагрудный платок запонки, ремень ).
13. Найти парикмахера для невесты и забронировать время согласно таймингу дня.
14. Записать жениха к парикмахеру (барберу) на дату за несколько дней до свадьбы.
15. Найти визажиста для невесты ,забронировать время согласно таймингу дня.
16. Заказать (взять в аренду) инвентарь для фото сессии.
17. Выбрать фото студию и забронировать время согласно таймингу.
18. Встретиться с ведущим, обсудить детально программу банкета, конкурсы.
19. После встречи с ведущим отправиться по магазинам и по указанному списку приобрести все необходимое (список обычно из 10-30 пунктов).
20. Записать на маникюр жениха и невесту на дату за 1-2 дня до свадьбы.
21. Купить/заказать/взять в аренду декоративные свечи и бокалы, сундучок для конвертов, можно сделать гравировку имен или даже портрет на бокалах.
Оставить предоплату за свадебные аксессуары.
22. Выбрать кондитера и заказать торт.
Уточнить про доставку торта. Внести предоплату за торт.
23. Купить (заказать ювелира) обручальные кольца.
Помните, что мода проходит, а кольца на всю жизнь!
24. Продумать свадебный танец. Выбрать постановщика свадебного танца. Договориться о занятиях.
25. Продумать/распланировать свадебное путешествие.
26. Забронировать отель для брачной ночи.
27. Продумать интересные «фишки», чтобы было не как у всех.
28. Определиться с артистами, шоу программой, певцами.
О шоу и артистах расскажем подробнее:
а) Гостей встречать должны: модели-хостесс соответствующей внешности и дресс-коду, живые статуи, ангел или забавные мимы.
б) В период, когда гости собираются, или когда праздник проходит в формате фуршета, смотрится шикарно леди-фуршет, шоколадны
е и винные фонтаны, пирамида из бокалов, интересной может быть так же чайная церемония и работающая тематическая фото зона.
в) Уже в начале банкета можно отдать предпочтение инструментальному (саксофон, аккордеон, инструментальный ансамбль, джаз-банда) и прочим сдержанным жанрам, таким как акробатика, классический вокал, современный вокал в исполнении солистов и эстрадного ансамбля, бальным танцам, есть возможность пригласить настоящий бал на ваш праздник, когда полонезы станут подвластны даже самому не танцевальному гостю.
г) Если у вас будет более 3-х детей на банкете в возрасте от 2 до 9 лет, то вам необходимо заказать аниматора для детей , и в отельном помещении показать малышам детское шоу, шоу мыльных пузырей чтобы взрослые могли спокойно отдохнуть без детского плача/взвизгов/беготни.
Помните, как дети плачут и сбивают артистов и гостей на шпильках с ног, нравиться только их родителям. Остальных это раздражает!
д) Середине торжества нужно занять гостей тематическими шоу с индивидуальными надписями, например » «Свадьба Александра и Татьяны». Такое возможно при заказе светового и светодиодного шоу , шоу световых или песчаных картин.
е) Прокачать зал поможет танцевальный коллектив парней Ритмерз
ж) Далее время иллюзиона, занимательного или экстремального шоу, и веселых шоу-балетов: Эмоушн, Империя, Авалон, Эклипс, Виктория, Дежавю, Грейс, Брилланты востока, Дикая Орхидея.
з) Ближе к финалу душа требует чего-нибудь эдакого, кстати будет африканское шоу с флеш-мобом, или даже пародия Верки Сердючки, а для тех, кто любит по-горячее — соблазнительные танцы от Малины, Фою или Пампушки.
и) Для отчаянных любителей откровенных радостей — шоу 18+ в виде мужского или женского стриптиза.
к) В завершении праздника на десерт — изысканная подача торта или шоу падающего торта.
л) Чтобы красиво закончить праздник и вывести гостей , прекрасно подойдет огненное шоу и пиротехникой, салют.
29. Продумать мальчишник и девичник.
30. Продумать образ друзей жениха и подружек невесты — у них должны быть общие детали, например бутоньерка на руку и бабочка с инициалами молодоженов.
31. Выбрать свадебную песню для жениха/невесты танец. Договориться с преподавателем о занятиях.
4. Этап Ближе к свадьбе
1. Встретиться с парикмахером невесты, подобрать причёску.
2. Встретиться с визажистом невесты, оговорить нюансы: тип кожи, форму лица, пожелания.
3. Заказать каравай. Обдумать доставку каравая к месту банкета.
4. Распланировать/закупить алкоголь и другие напитки.
5. Определиться с лёгкими закусками и шампанским на время до ресторана (выкуп).
6. Купить и взять вспомогательные вещи (моментальный пятновыводитель, лейкопластырь и т.п.).
7. Примерить свадебное платье, при необходимости подшить.
8. Провести репетицию причёски невесты.
9. Распланировать следующий день после свадьбы (вернуть арендованные вещи и депозит).
10. Купить локоны, заколки для прически (если необходимо).
11. Подготовить небольшие сувениры, те же бабочки в коробке — на помять и уровняет гостей по стилю или бонбоньерки для гостей.
12. Провести мальчишник и девичник.
5. За несколько дней до свадьбы
1.Ещё раз перепроверить:
— Список гостей.
— Согласно этому списку составить список тостующих на банкете. Отправить этот список, музыку танцев и песен молодоженов, желаемый плей-лист и звукооператору ведущей.
— Подготовить план рассадки гостей.
— Подготовить и заказать карточки для рассадки гостей за столом.
2. Подтвердить количество гостей в ресторане.
Сообщить менеджеру ресторана план рассадки гостей.
Проверить работоспособность и совместимость проектора в ресторане
3. Оплатить услуги ресторана.
4. Сдать свадебное платье на отпаривание/глажку.
5. Проверить готовность: ведущего/тамады, ди-джея, аппаратуры, фотографа, видеографа, декоратора, флориста, парикмахера, визажиста, транспорта, кулинарии (торт, каравай).
6. Подтвердить и оплатить услуги ЗАГСа.
7. Завести свой алкоголь в ресторан.
8. Обдумать транспортировку доп. вещей и материалов для конкурсов в день свадьбы.
9. Сделать пилинг и чистку лица невесте.
6. День до свадьбы
1. Сделать маникюр и педикюр невесте, маникюр жениху.
2. Проверить готовность ведущего/тамады, звукооператора с аппаратурой, фотографа, видео оператора, ресторана, декоратора/флориста, парикмахера, визажиста, транспорта, кулинарии (торт и каравай).
3. Проверить документы (паспорта для свадебного путешествия, путевки).
4. Убедиться, что все необходимые вещи будут где и когда надо (!)
5. Разместить гостей.
6. Обязательно выспаться!
7. День свадьбы
1. Оплатить оставшиеся суммы за услуги подрядчиков: 
— парикмахера, визажиста, транспорта, украшения кортежа
— организатора, регистратора, ведущего/тамады, звукооператора и аппаратуры, фотографа, видео оператора
— декоратора, флориста, фуршета
— артистов, шоу, аниматоров, певцов, шоу-балета, салюта ,
— Ресторана, гостиницы и прочее.
2. Расслабиться и насладиться праздником!
8. После свадьбы
1. Удостовериться, что всё оплачено.
2. Завершить все официальные дела с документами.
3. Оставить отзывы и тем самым помочь будущим невестам и женихам, отблагодарить хороших поставщиков и подрядчиков и предупредить о недобросовестных.
4. Спустя время (до 6 месяцев) получить фото и видео свадьбы.
